Категории

Сделать апостиль документов

Апостиль документов - где и как проставить, стоимость апостиля

Апостиль документов, легализация документов и апостиль

Вам требуется апостилирование документов? Вам нужно срочно поставить апостиль?
Звоните +7 (495) 710-55-05 - срочный апостиль, срочный перевод документов на все языки и заверение апостилем!

1. Что такое апостиль?

Апостиль - штамп, который подтверждает подлинность документа выданного в одной из стран подписавших Гаагскую конвенцию об отмене легализации документов. Апостиль документов подтверждает подлинность подписи чиновника и подлинность печати учреждения выдавшего документ: диплом ВУЗА, архивная справка, свидетельство о браке, свидетельство о рождении, свидетельство о разводе и т.д. Апостиль ставится на документы и на копии документов согласно Гаагской конвенции (Гаага, 5 октября 1961г.) об отмене требований легализации иностранных официальных документов.  Проставляется штамп апостиль на документы, выданные официальными государственными организациями стран-участниц Конвенции. Документы с печатью апостиль автоматически признаются действительными во странах Гаагской конвенции, поэтому не требуется подтверждения подлинности документов и легализации документов со штампом апостиль  для всех государственных организаций стран подписавших Гаагскую конвенцию.

2. Нужен ли апостиль?

Апостиль нужен для удостоверения подлинности печати, штампа и подписи должность лица, подписавшего документ. Апостиль делает юридически  действительным документы выданные в любой из стран подписавших Гаагскую конвенцию на территории всех стран участников конвенции.

3. На какие документы можно поставить апостиль?

Апостиль ставится на подлинники официальных документов. Также апостиль ставится и на копиях документов, заверенных  у нотариуса. Действие Гаагской конвенции распространяется на

апостиль на документы о гражданском состоянии:

апостиль на документы об образовании:

Проставление апостиля - особые случаи:

Штамп апостиль проставляется только на оригинал документов

Апостиль проставляется только на нотариально заверенную копию

  • на свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, свидетельство ОГРН и т.д.
  • уставы обществ
  • на документах, выданных учреждениями бывших союзных республик в составе СССР до 1 января 1992 года

4. На какие документы апостиль не проставляется:

1. Гаагская конвенция не распространяется на «документы, совершенные дипломатическими или консульскими агентами», а также на «административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции» (доверенности на совершение сделок, перемещение товаров через границу, договоры (контракты) о поставке товаров и предоставлении услуг, о выполнении различных работ и расчетов по ним).

2. Не требуется проставление апостиля, если международным договором предусмотрена отмена или упрощение этой процедуры. Так, двусторонними договорами о взаимной правовой помощи и Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22 января 1993 года предусмотрено, что документы, которые на территории одной из Договаривающихся сторон изготовлены или засвидетельствованы учреждением или специально на то уполномоченным органом в пределах их компетенции и по установленной форме и скреплены официальной печатью, не требуют на территории другой Договаривающейся стороны какого-либо удостоверения (легализации). Может быть потребован только нотариально заверенный перевод таких документов .

5. Каким образом проставляется апостиль?

Апостиль проставляется на свободном от текста месте документа, либо на его обратной стороне или же на отдельном листе бумаги. В этом случае листы документа и лист с апостилем скрепляются вместе и прошиваются. Количество скрепленных листов заверяется подписью лица, проставляющего апостиль.

В тексте апостиля содержатся:

  • название государства, выдавшего апостиль
  • фамилия лица, поставившего подпись на документе
  • должность подписавшего удостоверяемый документ
  • учреждение, официальным штампом которого скреплен документ
  • название города, в котором был проставлен апостиль
  • дата проставления и номер документа
  • печать учреждения, в котором проставлен апостиль
  • подпись лица, проставившего апостиль
  • название органа, который его проставил

6. Апостиль сроки

Апостиль проставляется в течение 5-7 рабочих дней в стандартном порядке (стоимость от 3500 руб.).

Апостиль срочно – все заявки на проставление срочного апостиля рассматриваются в индивидуальном порядке.

После удостоверения посредством «апостиля», а также в случаях, когда легализация не требуется, производится перевод документов и верность перевода свидетельствуется нотариусами, занимающимися частной практикой, нотариусами, работающими в государственных нотариальных конторах, а также консульскими учреждениями Российской Федерации.

7. Апостиль перевод документов

Документы подаваемые в официальные организации и в подавляющее большинство частных компаний необходимо подавать на языке страны где находится эта организация. В редких случаях принимаются документы на официальных языках ООН на английском, русском, французском, арабском, испанском, китайском языке, в Евросоюзе могут принять документы на официальных языках Евросоюза.

Следовательно, если вы планируете предоставить оригиналы документов или заверенные копии документов, то Вам следует сделать их перевод на язык страны предоставления документа (или на один из официальных языков страны) и заверить документы апостилем.

Для предоставления документов в консульские отделы посольств страны пребывания, как правило, требуется проставление штампа апостиль на оригиналах документов или на нотариально заверенных копиях документов. Но если эти документы отправляются в другую страну, то требуется перевод документов на язык иностранного государства, в которое отправляются документы с заверением их печатью апостиль.

Поэтому нужно поставить печать апостиль на документы, а перевод сделать в России или стране, где необходимо их предоставление. В первом случае перевод документов с печатью апостиль можно заверить в консульском отделе посольства иностранного государства на территории России, у нотариуса в РФ, печатью в бюро переводов RS-CENTER или предоставить документ без заверения. При предоставлении документов, заверенных апостилем, но без перевода, обычно официальные организации иностранных государств требуют сделать перевод документов с апостилем и заверить перевод личной печатью местного присяжного переводчика.

Все вышеперечисленные варианты проставления апостиля и перевода документов с апостилем верные, однако выбрать, какой вариант необходим именно Вам, можно только путем прямого обращения с запросом (письменным или по телефону, e-mail) в тот орган, в который Вы собираетесь подавать документ.

10-летний опыт работы с официальными документами позволил нам максимально отладить процедуру анализа, обработки и выполнения заказов в соответствии с требованиями заказчика и принимающей стороны.

8. Стоимость апостиля

Рассчитать стоимость проставления апостиля на документы вы можете воспользоваться удобной формой расчета или связаться с нашими специалистами по телефону: (495)710-55-05.

Контактная информация:

Мы рады предоставить необходимую вам дополнительную информацию. Заказы принимаются по телефону, через форму заказа на сайте, электронной почте и в офисе нашей компании.

Мы работаем для Вас!

Телефон: (495) 710-55-05
Адреса электронной почты: [email protected]
Адрес: Россия, Москва, улица Ильинка, д.4, офис 71 (схема проезда)
Время работы: пн — чт: с 10.00 до 19.00; пятница: с 10.00 до 18.00

 

Источник: http://www.rs-center.ru/apostil/

Где поставить апостиль на документы в Москве?

Апостиль (apostille)

Главная --> Апостиль

АПОСТИЛЕМ является упрощенная форма легализации официальных документов, выполненная в виде квадратного штампа, проставляемого государственным органом на документе, выданном на территории этого государства, вступившего в Гаагскую конвенцию от 05 октября 1961 года.

Форма Апостиля во всех странах одинаковая, в шапке написано на французском языке Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961) или (Гаагская Конвенция от 5 октября 1961 года).

Апостиль не подтверждает верность и содержание документа, он лишь удостоверяет подлинность подписи лица, удостоверившего этот документа.

 

 

назад к оглавлению

1. Зачем нужен АПОСТИЛЬ?

Апостиль нужен для того, чтобы Ваш официальный документ (например, Диплом об образовании), выданный на территории РФ, имел такую же юридическую силу, ну скажем, на территории США, или наоборот, Диплом США имел юридическую силу в России.

Без Апостиля Ваш документ (например, диплом), скорее всего будет считаться просто бумажкой. Ведь в США не знают как выглядит российский диплом, на каком бланке он выполнен, поэтому и был придуман такой штамп как АПОСТИЛЬ, наличие которого на документе свидетельствует о том, что такой документ существует, лица подписавшие его существуют или имеют право его подписывать.

Здесь приведена в качестве примера страна США не просто так, дело в том, что она входит в список стран-участниц Гаагской Конвенции от 05.10.1961 года, и РФ в качестве правопреемника СССР входит в этот список, поэтому наличие штампа Апостиля на документе одинаково признается как РФ, так и США.

А если бы здесь участвовали ОАЭ и РФ, то Апостиль уже не подошел бы, так как Арабские Эмираты не входят в Конвенцию. Поэтому для ОАЭ Диплому об образовании РФ пришлось бы пройти полную консульскую легализацию, т.е. прохождение документа через три инстанции: МИД, Минюст, консульство ОАЭ.

В случае Апостиля документ проходит только через одну инстанцию - Минюст - поэтому Апостиль и называют упрощенной формой легализации.

Апостиль выглядит так ( 3D модель)

назад к оглавлению

2. Страны-участницы Гаагской конвенции

(по состоянию на 13 декабря 2010 года)

Австралия
Австрия
Азербайджан**
Албания* 
Ангилья
Андорра
Антигуа и Барбуда
Аргентина
Армения**
Багамские острова
Барбадос
Беларусь**
Белиз
Бельгия
Бермудские Острова
Болгария**
Босния и Герцеговина*
Ботсвана
Бразилия
Британская Антарктическая территория
Британские Виргинские Острова
Бруней-Дурассалам
Бэйлифский округ Гернси
Бывшая югославская республика Македония, Вануату
Венгрия** 
Венесуэла
Германия
Гибралтар
Гондурас
Гренада
Греция
Грузия**
Дания
Джерси
Джерси Бейлиуик Гернси
Доминика
Доминиканская Республика
Каймановы острова
Израиль
Индия
Ирландия
Исландия
Испания*
Италия
Латвия**
Лесото
Либерия
Литва**
Лихтенштейн
Люксембург
Кабо-Верде
Казахстан**
Кипр*
Китай (только Гонконг и Макао)
Колумбия
Корея (Республика)
Кыргызстан**
Маврикий
Македония** 
Малави
Мальта
Марокко 
Маршалловы острова
Мексика
Молдова (Республика)**
Монако
Монголия
Монтсеррат
Намибия
Нидерланды
Ниуэ
Норвегия
Новая Зеландия
Панама*
Польша** 
Португалия
Острова Кука
Остров Мэн
Остров Святой Елены
Острова Терке и Кайкос
Перу
Россия
Румыния**
Сальвадор
Сан-Томе и Принсипи
Святая Елена (Нидерландские, Антильские острова)
Самоа
Сан-Марино
Свазиленд
Сербия**
Сейшельские Острова
Сент-Винсент и Гренадины
Сент-Китс и Невис
Сент-Люсия
Словакия**
Словения**
Соединенное Королевство Великобритании и Северной Ирландии
США
Суринам
Тонга
Турция
Тринидад и Тобаго
Фиджи
Финляндия
Фолклендские острова Франция
Черногория**
Чехия**
Чили
Хорватия**
Швейцария
Швеция
Украина**
Эквадор
Эстония** 
ЮАР
Япония
Сейшельские острова
Сент-Винсент и Гренадины

назад к оглавлению

 

3. Апостиль не нужен между РФ и странами, обозначенными (*) и (**) см выше:

В компетентных органах России Апостиль не потребуют на документах, выданных в странах, отмеченными (**).

В компетентных органах России Апостиль не потребуют на документах, выданных в странах, отмеченными (*), при условии, если Вы предоставите экспертное юридическое заключение, подтверждающее, что такие документы юридически действительны.

Не смотря на то, что между РФ и странами (*) существует международный договор о правовой помощи по гражданским, уголовным и семейным делам, отменяющий Апостиль, в некоторых странах его наличие все-таки требуется.

Это связано с тем, что нотариусы, банки и государственные органы не знают и не обязаны знать внутреннего права этих стран. Но, если Вы предоставите юридическое заключение авторитетной юридической фирмы о правильном оформлении Ваших документов, то Апостиль от Вас не потребуют.

 

Апостиль на справках о налоговом резидентстве для Казахстана

Т.к. Казахстан и РФ присоединились к договору об отмене легализации документов (Минская Конвенция), то проставление Апостиля на документы не требуется.

Однако, налоговые службы Казахстана, как правило, настаивают на наличие Апостиля для справки о резидентстве, объясняя это тем, что Минская Конвенция не регулирует налоговые правоотношения.

Такая позиция является спорной, и разрешается только в судебном порядке. Возможно скоро образуется прецедент по этому вопросу, и процедура упростится.

4. Текст Гаагской конвенции на русском и английском языке

русская и английская версия

назад к оглавлению

5. Апостиль не ставится на следующие документы:

  • документ, выполненный нотариусами разных регионов: например, доверенность заверена нотариусом города Москвы, а нотариальная копия удостоверена нотариусом Московской области;

  • документы, исходящие от иностранного юридического лица, если оно не состоит на учете в налоговом органе РФ;

  • документы, подписанные неуполномоченными должностными лицами, например справка об отсутствии судимости подписана каким-нибудь капитаном полиции, а должна быть подписана Начальником или зам. начальника ЗИЦ или ФКУ ГИАЦ МВД России;

  • подлинники паспортов;

  • подлинники профсоюзных билетов;

  • подлинники трудовых книжек;

  • подлинники военных билетов;

  • подлинники удостоверений личности;

  • подлинники пенсионных книжек;

  • подлинники водительских прав;

  • подлинники документов о принадлежности сословиям и вероисповеданиям;

  • копии документов, где буквы и печати неразборчивы или имеются исправления;

  • медицинские справки с треугольными печатями;

  • документы, имеющие прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям (доверенности и накладные на перемещение товаров через границу, договоры о поставке товаров и предоставлении услуг, о выполнении работ и расчетов по ним и т.п.);

  • документы дипломатических и консульских учреждений;

назад к оглавлению

6. Апостиль можно поставить на следующие документы:

  • нотариально удостоверенные документы (доверенности, согласия, заявления);

  • любые нотариально заверенные копии документов РФ;

  • нотариально заверенный перевод документов;

  • выписку из российского паспорта и заграничного паспорта РФ (делается не каждым нотариусом);

  • нотариальную копию российского паспорта и заграничного паспорта РФ (делается не каждым нотариусом);

  • нотариальную копию водительского удостоверения;

  • документы юридических лиц РФ, заверенные государственным регистрационным органом (уставы, свидетельства о регистрации, о постановке на налоговый учет и др.);

  • оригиналы документов об образовании (только РФ и СССР) (дипломы, аттестаты, справки и др.);

  • оригиналы документов ЗАГС (только РФ и СССР) (свидетельства о рождении, заключении брака и др.);

  • документы о трудовом стаже;

  • судебные решения с отметкой о вступлении в законную силу.

назад к оглавлению

7. Апостиль и нотариальное заверение

Нельзя путать Апостиль и нотариальное заверение, так как это совершенно разные вещи.

Апостиль - форма легализации документа государственным служащим, а нотариальное заверение - это свидетельствование нотариусом подлинности подписи лица (переводчика).

назад к оглавлению

8. Где поставить АПОСТИЛЬ?

Органы, имеющие право ставить штамп Апостиль в РФ:

  • Главное Управление Министерства Юстиции по городу Москве и других регионов для документов, выданных нотариусом, в.т.ч. для нотариальных копий;
  • Органы ЗАГС республик в составе России, а также субъектов Федерации для свидетельств ЗАГС;
  • Управление делами Генпрокуратуры РФ;
  • Отдел документально-справочной работы Росархива;
  • Минобразования на документы об образовании;
  • ГИАЦ МВД России для справок об отсутствии судимости;

назад к оглавлению

9. Легализация документа

Для чего нужна легализация документа?

Все очень просто, у Вас есть документ, Вы отправляетесь с ним в другое государство, предъявляете его, а Вам говорят: - Мы понятия не имеем как выглядит, например, свидетельство о рождении в Вашей стране. Вот как раз здесь и появился термин "легализация". Т.е. чтобы снять с себя ответственность за принятие и использование Вашего документа должностным лицом другого государства, а также подтвердить действительное существование (подлинность) документа необходим штамп легализации данного документа.

Легализация бывает 2-х видов:

  • упрощенная легализация (Апостиль);
  • консульская легализация (для стран, не присоединившихся к конвенции об Апостиле).

Консульская легализация достаточно сложный процесс, т.к. Ваш документ должен пройти несколько инстанций (Министерство Юстиции, МИД, консульство), в отличие от Апостиля, где документ проходит только через Министерство Юстиции или другие организации, имеющие полномочия на проставление Апостиля.

назад к оглавлению

10. Апостиль и подготовка документов

Перед тем как подать документ на апостилирование, убедитесь:

  • ставится ли на данный документ Апостиль (см. выше на какие документы ставится, а на какие не ставится Апостиль);
  • читаются ли все печати на документе (если нет, то нужно делать наборную копию документа);

Далее необходимо:

  • сделать нотариальную копию документа при необходимости;
  • сделать копию со всего документа;
  • заполнить заявление;
  • заплатить госпошлину за Апостиль из расчета 2500 руб. за документ;
  • ждать 4 рабочих дня с момента подачи документа.

Процедуру оформления документов Вы можете посмотреть в Приказе Минюста РФ от 25.12.2006 N 380 (с изм. от 31.03.2009) "Об утверждении Административного регламента исполнения Федеральной регистрационной службой государственной функции по проведению в установленном порядке проверок по вопросам, отнесенным к компетенции Федеральной регистрационной службы, принятию по их результатам мер, предусмотренных законодательством Российской Федерации".

Если Вы дорожите своим временем, лучше обратитесь в наше агентство переводов за консультацией и проставлением штампа Апостиль. Мы с радостью возьмемся за подготовку и подачу документа, а также сможем соориентировать Вас по времени готовности или в необходимости в апостилировании Вашего документа!!!

Не доверяйте сайтам, где стоимость Апостиля менее 2500 руб., потому что сюда не включили 2500 руб. госпошлину. Ее с Вас потом возьмут отдельно. В нашем бюро переводов госпошлина входит в стоимость Апостиля.

назад к оглавлению

11. Апостиль на оригинале документа

Если Вы решили переехать на постоянное место жительства в другую страну, то Вам может понадобиться поставить штамп Апостиль на оригинал свидетельства о рождении, свидетельства о заключении брака, свидетельства о расторжении брака, оригинал свидетельства об перемене имени и т.д.

Это нужно, чтобы в любой момент в стране проживания Вы смогли без всяких проблем сделать нотариальную копию документа и не возвращаться в Россию, чтобы вновь эту копию апостилировать.

На данный момент наше бюро переводов проставляет Апостиль на оригинал свидетельств о рождении, свидетельств о заключении брака и других свидетельств, выданных органами ЗАГСа города Москвы и Московской области. Оригиналы возвращаются Вам с уже поставленным на них Апостилем.

Если нет необходимости в проставлении Апостиля на оригинале документа, то можно его поставить на нотариальную копию.

К сожалению, если ваше свидетельство ЗАГС выдано в другом регионе (не в Москве или Московской области), то апостилировать оригинал этого документа можно только там.

В консульствах некоторых стран (Голландия) требуют, чтобы Апостиль стоял и на оригинале и на переводе этого документа (двойной апостиль). Это необходимо для подтверждения оригинала свидетельства ЗАГС и полномочий нотариуса, удостоверившего копию и перевод.

назад к оглавлению

12. Апостиль в Москве

Если Вы оформили документ у нотариуса города Москвы, будь то доверенность, согласие, заявление или просто нотариальную копию, то наше бюро переводов без труда сможет поставить на него штамп Апостиль.

Проставление Апостиля в Москве осуществляется в Главном Управлении Министерства Юстиции по городу Москве.

Обратите внимание: если у Вас нотариальная копия с документа, удостоверенного другим нотариусом (доверенность), то необходимо, чтобы и тот и другой являлись нотариусами города Москвы. Если нотариусы из разных регионов, то на такой документ Апостиль в Москве не поставят!!!

Срок проставления Апостиля составит 4-7 дней со дня предоставления нам документов.

Здесь представлен список документов, на которые Апостиль не ставится, посмотрите не подпадает ли Ваш документ под какой-либо пункт.

Здесь же список документов, на которые Апостиль ставится.

назад к оглавлению

13. Апостиль в Московской области

Если Вы сделали документ у нотариуса Московской области (доверенность, согласие, заявление или нотариальную копию), то наше бюро переводов сможет поставить на него штамп Апостиль непосредственно в городе Москве.

Проставление Апостиля осуществляется в Главном Управлении Министерства Юстиции по Московской области.

Срок проставления Апостиля в Московской области составит 4-7 дней со дня предоставления нам документов.

Здесь представлен список документов, на которые Апостиль в Московской области не ставится, посмотрите не подпадает ли Ваш документ под какой-либо пункт.

Здесь же список документов, на которые Апостиль должен ставиться.

Нельзя, чтобы документ (доверенность) был заверен нотариусом Московской области, а копия с него нотариусом города Москвы, потому что невозможно определить подведомственность Минюста (Москва или область). Чтобы поставить Апостиль в Московской области необходимо, чтобы и документ и нотариальная копия с этого документа были заверены только нотариусом Московской области.

назад к оглавлению

14. Документы, на которых должен стоять апостиль

1. Все документы, выданные государственными органами власти за рубежом:

  • судебные решения и постановления;

  • документы о трудовом стаже;

  • документы юридических лиц, заверенные регистрационным органом (уставы, свидетельства о регистрации, о постановке на налоговый учет и др.);

  • оригиналы документов об образовании (дипломы, аттестаты, справки и др.);

  • оригиналы документов ЗАГС (свидетельства о рождении, заключении брака и др.).

2. Все документы, выданные зарубежными нотариусами:

  • доверенности, согласия, заявления;
  • нотариально заверенные копии документов;
  • нотариально заверенный перевод документов.

назад к оглавлению

Здесь описано все об апостиле: где его ставят, как выглядит, сколько стоит апостиль, зачем он нужен. Наше агентство находится в центре Москвы на Арбате. (495) 589-67-18

Стоимость апостиля зависит от количества и типа документов
1 док.НЗ копии и документы от другого нотариуса
4000р. за 1 док.*5000р. за 1 док**.
Источник: http://eldia.ru/apostille/

Поможем оформить апостиль в Москве


Внимание!
Проставление штампа "Апостиль" на документ всегда осуществляется на территории только той страны, в которой он был выдан и/или оформлен.

В России возможно Апостилирование только документов, выданных на территории Российской Федерации или СССР в период его существования.


Что такое легализация?

Апостиль документов, легализация документов и апостиль

Понятие «Легализация документа» включает в себя целый ряд строго определенных формальных процедур для наделения документа юридической силой на территории другого государства. Целью легализации документа, выданного в одной стране, является его действительность и возможность предъявления в государственных органах другой страны.

Легализация документов всегда необходима, когда документы предоставляются в государственные органы другой страны. Например, документ, который был выдан на территории России, имеет юридическую силу исключительно в Российской Федерации. Здесь его можно предъявлять в различных госорганах, но для предоставления документа в официальные органы другого государства необходима его легализация.

Основным правилом легализации является то, что сама процедура легализации осуществляется исключительно на территории того государства, где документ был выдан либо оформлен. Документ.ру предоставляет услуги по легализации документов, которые были выданы либо оформлены на территории России или СССР в период его существования. Документы, выданные официальными органами других государств за пределами РФ, легализовать на территории Российской Федерации невозможно.

Общая схема процесса легализации документов выглядит следующим образом:


Вернуться в основное меню

В каких случаях легализация не требуется?

Легализация документа не требуется только в трех случаях:

  • когда учреждение, в которое вы представляете документ, не требует его легализации;
  • когда между Россией и государством, на территории которого вы планируете использовать документ, заключен двусторонний договор, отменяющий требование легализации;
  • когда легализация документа невозможна по причине его вида/типа/характера.
Во всех остальных случаях легализация документа для его отправки за рубеж обязательна. Вернуться в основное меню

Что такое апостиль?

Существует два основных вида легализации документов - проставление штампа "Апостиль" и консульская легализация. Выбор вида легализации в каждом конкретном случае зависит от страны назначения документа, т.е. страны, в официальные органы которой он будет впоследствии представлен.

Проставление штампа "Апостиль" (иногда данную процедуру также называют "упрощенная легализация" или "апостилирование") применяется для отправки документа в страны, присоединившиеся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требование консульской легализации и вводящей процедуру упрощенной легализации - проставление штампа "Апостиль" (полный список таких стран Вы найдете в таблице ниже).

Упрощенной такая процедура называется именно потому, что, с одной стороны, апостилирование осуществляется достаточно быстро и только одним уполномоченным органом, а, с другой стороны, документ приобретает юридическую силу на территории всех стран, присоединившихся к Гаагской конвенции.

Если же страна, в которую вы готовите документ, не является участником Гаагской конвенции, необходима консульская легализация. Это более сложная процедура, включающая в себя удостоверение документа в органах Министерства юстиции РФ, органах МИД РФ, а затем в консульстве страны назначения в Российской Федерации. При этом документ будет иметь юридическую силу на территории только той страны, отметка консульства которой на нем стоит.

Также выбор процедуры легализации может быть основан на типе документа, так как существует ряд документов, которые не подлежат ни консульской легализации, ни апостилированию. В основном это касается коммерческих документов: договоров, инвойсов, коносаментов, различных товарораспорядительных документов и других документов, связанных с внешнеэкономической деятельностью, и для них существует отдельная процедура - легализация документа в Торгово-промышленной палате РФ, а затем в консульстве страны назначения.

Более подробную информацию о консульской легализации и легализации в Торгово-промышленной палате РФ Вы найдете на сайте www.legalization.com.ru.

Список стран-участниц Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года
(информация представлена в алфавитном порядке по состоянию на 1 сентября 2016 года)

Австралия

Индия

Польша

Австрия

Ирландия

Португалия

Азербайджан

Исландия

Республика Корея

Албания

Испания

Россия

Андора

Италия

Румыния

Антигуа и Барбуда

Кабо-Верде

Сальвадор

Аргентина

Казахстан

Самоа

Армения

Кипр

Сан-Марино

Аруба

Киргизия

Сан-Томе и Принсипи

Багамы

Колумбия

Свазиленд

Барбадос

Коста-Рика

Сент-Винсент и Гренадины

Бахрейн

Латвия

Сент-Китс и Невис

Беларусь

Лесото

Сент-Люсия

Белиз

Либерия

Сербия

Бельгия

Литва

Словакия

Бермуды

Лихтенштейн

Словения

Болгария

Люксембург

Суринам

Ботсвана

Маврикий

США**

Бразилия

Македония

Таджикистан

Британская антарктическая территория

Малави

Тонга

Британские Виргинские острова

Мальта

Тринидад и Тобаго

Бруней

Марокко

Турция

Бурунди

Маршалловы Острова

Узбекистан

Вануату

Мексика

Украина

Великобритания*

Молдавия

Уругвай

Венгрия

Монако

Фиджи

Венесуэла

Монголия

Финляндия

Германия

Намибия

Флаг Сейшел Сейшельские Острова

Гернси

Нидерландские Антильские острова

Франция***

Гибралтар

Нидерланды

Хорватия

Гондурас

Никарагуа

Черногория

Гренада

Ниуэ

Чехия

Греция

Новая Зеландия

Чили

Грузия

Норвегия

Швейцария

Дания

Оман

Швеция

Джерси

Острова Кука

Эквадор

Доминика

Панама

Эстония

Доминиканская Республика

Парагвай

Южно-Африканская Республика

Израиль

Перу

Япония

* Великобритания также распространила действие конвенции на следующие территории:

** США также распространила действие конвенции на следующие территории:

*** Франция также распространила действие конвенции на следующие территории:

Монтсеррат

Американское Самоа

Гваделупа

Остров Мэн

Виргинские Острова(США)

Гвиана

Острова Кайман

Гуам

Майотта

Остров Святой Елены

Пуэрто-Рико

Новая Каледония

Тёркс и Кайкос

Северные Марианские острова

Реюньон

Фолклендские (Мальвинские) острова

Сен-Пьер и Микелон

Уоллис и Футуна

Французская Полинезия


Дополнительно обращаем ваше внимание на следующие обстоятельства:
  1. Многие страны, не являющиеся участниками Гаагской конвенции, тем не менее в ряде случаев принимают документы, содержащие штамп "Апостиль";
  2. Иногда, в случае присоединения новой страны к Гаагской конвенции, ряд стран-участниц не признают такого присоединения и не принимают документы, исходящие из вновь присоединившейся страны и содержащие штамп "Апостиль". Присоединение России к Гаагской конвенции признано всеми странами-участницами.
Внимание! В любом случае самым важным источником достоверной информации является организация, в которую в конечном счете документ будет представлен. Всегда выясняйте требования заранее.Вернуться в основное меню

Апостилирование нотариальных копий и документов

В большинстве случаев проставление штампа "Апостиль" осуществляется на копии документов, удостоверенные нотариально (это могут быть копии личных документов: свидетельств о рождении, смерти, заключении брака, расторжении брака, дипломов, аттестатов и пр., а также копии учредительных документов юридических лиц - уставов, учредительных договоров, свидетельств о постановке на учет в налоговых органах и пр., а также многие другие документы) или на документы, оформленные у нотариуса (например, доверенности, согласия на выезд ребенка за рубеж и т.д.).

В вышеуказанных случаях проставление штампа "Апостиль" осуществляется органами юстиции РФ по территориальному принципу: документы, оформленные нотариусами определенного региона, могут быть апостилированы только в управлении юстиции такого региона.

Документ.ру оказывает услуги проставления штампа "Апостиль" в Главном управлении Министерства юстиции города Москвы и Московской области, соответственно а так же ограниченного круга документов, удостоверенных нотариусами других регионов Российской Федерации в Департаменте международных отношений Министерства юстиции РФ.

Вернуться в основное меню

Апостилирование оригиналов документов

Кроме того, штамп "Апостиль" может быть проставлен и на оригиналы документов, выданных различными государственными органами.

Проставление штампа "Апостиль" на оригиналы образовательных документов, выданных на территории Российской Федерации, а также на территории РСФСР в период существования СССР, осуществляется органами Министерства образования РФ. При этом территориальный признак не принимается во внимание - документ может быть выдан в любом городе/регионе Российской Федерации (или РСФСР в период существования СССР).

Проставление штампа "Апостиль" на оригиналы справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования, либо о прекращении уголовного преследования, осуществляется органами Министерства внутренних дел РФ. Справки выдаются и апостилируются по территориальному признаку, однако, в г. Москве возможно оказание данных услуг как гражданам из других регионов, так и без прописки.

Проставление штампа "Апостиль" на оригиналы документов, выданных органами ЗАГС, осуществляется по территориальному принципу - документы, выданные органами ЗАГС определенного региона апостилируются в объединенном архиве ЗАГС такого региона.

Документ.ру оказывает услуги проставления штампа "Апостиль" на оригиналы образовательных документов и справок о наличии (отсутствии) судимости, выданные в любом регионе России и на оригиналы документов ЗАГС, выданные органами ЗАГС г. Москвы и Московской области.

Вернуться в основное меню

Необходим ли перевод?

В большинстве стран мира, за редкими исключениями, действует универсальное правило - официальные органы принимают к рассмотрению только документы, исполненные на государственном языке своей страны. И это означает, что перевод документа потребуется в любом случае.

Однако переводить документ перед его легализацией совсем не обязательно - документ можно перевести до легализации, и легализовать его уже вместе с переводом, а можно легализовать документ "как есть", т.е. на русском языке, и перевести уже после легализации либо в России, либо в стране назначения. Выбор конкретного варианта зависит от требований, предъявляемых официальными органами, в которые документ будет представлен.

При невозможности получить полную информацию о требованиях принимающей стороны, Документ.ру, основываясь на большом опыте легализации различных документов, рекомендует своим клиентам и придерживается в своей работе следующих принципов:

  • консульская легализация документа осуществляется после его перевода на иностранный язык и нотариального удостоверения такого перевода, поскольку отдельные консульские учреждения зарубежных государств на территории РФ отказывают в удостоверении документа по причине отсутствия перевода на государственный язык своей страны;

  • проставление штампа "Апостиль" осуществляется на сам документ на русском языке без перевода, поскольку перевести уже апостилированный документ на иностранный язык в дальнейшем не составит никакого труда - это можно сделать как на территории России, в том числе в Документ.ру, так и на территории страны назначения документа.

Вышеуказанные принципы являются лишь рекомендацией, используемой "по умолчанию", однако если требования учреждения, в которое Вы планируете представить документ, отличаются от вышеуказанного, мы сделаем так, как требует такое учреждение.

Вернуться в основное меню

Размещение заказа

За годы работы мы максимально отладили и упростили процедуру оформления, обработки и выполнения запросов на легализацию документов, и в настоящее время мы предлагаем простой способ выполнения заказа, состоящий из 5 шагов:

Шаг 1

Рассмотрение документа и подтверждение возможности легализации

Существуют особые правила оформления документов, представляемых для легализации. Кроме того, не все виды документов могут быть легализованы, поэтому для подтверждения возможности легализации документа, нам необходимо его увидеть.

Отправьте документ нам по факсу или электронной почте, или привезите его лично в офис нашей компании для рассмотрения.

Несмотря на то, что специальные сотрудники Документ.ру, ответственные за легализацию, обладают полной информацией обо всех особенностях оформления документов, в некоторых случаях может потребоваться консультация в государственных органах*, которую мы произведем самостоятельно и незамедлительно сообщим вам о результатах.

Шаг 2

Передача заказа в Документ.ру

После подтверждения возможности легализации менеджер по работе с клиентами договориться с Вами об удобном времени встречи в офисе нашей компании для передачи документа и оплаты услуг.

В случае невозможности личной встречи по причине географической удаленности Вы можете прислать нам документ по почте.

Шаг 3 (необязательный)

Перевод документа на иностранный язык и нотариальное удостоверение такого перевода

Для легализации могут быть предоставлены документы как на русском языке ("как есть"), так и с нотариально удостоверенным переводом на иностранный язык. Документ.ру оказывает услуги профессионального перевода с/на иностранные языки, и мы готовы осуществить перевод ваших документов в случае необходимости. Подробную информацию об услугах перевода вы найдете на www.document.ru.

Шаг 4

Передача документа на легализацию

Документ передается в соответствующие государственные органы Российской Федерации для осуществления легализации.

Шаг 5

Передача легализованного документа заказчику

Как только процедура завершена и легализованный документ получен сотрудником Документ.ру, менеджер по работе с клиентами, принявший заказ, свяжется с вами и договорится об удобном для вас времени встречи для передачи легализованного документа.


*

В некоторых случаях может потребоваться передача документа в государственные органы на рассмотрение и определение возможности легализации. Такие случаи редки, и срок такого рассмотрения обычно составляет не более 2-3 рабочих дней. По результатам рассмотрения государственный орган любо подтверждает возможность легализации, либо указывает на недостатки документа, устранение которых позволит осуществить легализацию. В отдельных случаях может быть полностью отказано в легализации, обычно, с объяснением причин.

Вернуться в основное меню

Контактная информация

Мы всегда рады предоставить вам любую дополнительную информацию и принять ваш заказ по телефону, электронной почте или в офисе нашей компании.


Вернуться в основное меню

Источник: http://www.apostille.com.ru/
Еще интересное порево: